クイックブックス・ワークフォース：従業員給与および労務管理

QuickBooks Workforce は、QuickBooks Payroll および QuickBooks Time（旧 TSheets） と連携して動作する公式アプリです。従業員は給与情報や勤怠データを一元的に確認でき、雇用主や管理者はシフト管理・承認作業・生産性チェックなどを効率的に行えます。

給与管理と勤怠管理を統合し、リアルタイムでチームの状況を把握できるため、中小企業から大規模な組織まで幅広く導入されています。

アプリ情報

項目	詳細
アプリ名	QuickBooks Workforce
バージョン	4.76.4.20250918.1.RELEASE
最終更新日	2025年9月19日
必要なAndroid	8.0以上
ダウンロード数	1,000,000+
アプリ内購入	なし
コンテンツレーティング	3歳以上
リリース日	2013年10月1日
提供元	Intuit Inc
ダウンロードサイズ	172 MB
対応端末	Redmi M2101K7BI（正常に動作確認済み）

従業員ができること

• 給与明細、W-2などの給与情報をいつでも閲覧可能
• Wi-Fiや通信がなくても打刻できるオフライン打刻機能
• 有給休暇、病欠、祝日の申請と追跡
• タイムシートの編集や勤務スケジュールの管理
• ジョブの切り替え、一時停止、休憩時間の記録
• GPSによる位置情報ベースの勤怠管理
• プロジェクトの活動フィードに写真や更新情報を追加（Time Eliteのみ）

管理者・雇用主ができること

• タイムシートの承認、編集、削除
• シフトやジョブ単位でのスケジューリング
• 誰がどこで勤務中かをリアルタイムで把握
• ジオフェンス設定により出退勤を自動でリマインド（Time Eliteのみ）
• スケジュール作成や変更
• 従業員が打刻し忘れた場合や残業が近づいた際の通知機能
• 有給休暇や病欠、休日の管理
• 日・週単位での合計時間やレポートを表示
• チームの生産性やプロジェクト状況をモニタリングし、予算や期限を調整（Time Eliteのみ）

追加のメリット

• ペーパーレスで経費削減、手作業の入力を削除
• 複数形式（PDF、CSV、HTMLなど）のリアルタイムレポート
• QuickBooks Online および QuickBooks Desktop（Pro, Premier, Enterprise）とシームレスに連携
• 他の給与、会計、請求書作成ソフトとも統合可能
• 詳細なタイムログにより労務トラブルや監査にも対応
• 開発者向けのオープンAPIを提供

利用シーン

• チームの給与・勤怠を一元管理したいとき
• リモートワークや現場勤務など多様な勤務形態をサポートしたいとき
• 従業員の位置情報を活用して正確な勤務状況を記録したいとき
• 企業規模を拡大してもスムーズに勤怠管理を継続したいとき

メリット

• 給与と勤怠を一つのアプリで管理可能
• オフライン打刻やジオフェンス機能など現場向けの機能が充実
• Intuit製品との高い互換性とシームレスな統合
• 細かな承認・レポート機能で透明性を確保

デメリット

• Time Elite など一部高度機能は有料プランに限定
• アプリ容量が比較的大きい（172 MB）
• 英語中心のUIで、日本語対応は限定的

互換性

最新バージョン 4.76.4.20250918.1.RELEASE は Redmi M2101K7BI にて動作確認済み。
Android 8.0 以上が必要で、容量は 172 MB と大きめですが、その分充実した機能が搭載されています。

まとめ

QuickBooks Workforce は、給与と勤怠を統合管理できる非常に強力なアプリです。従業員は給与明細や勤務記録を手軽に確認でき、管理者はシフト作成や承認を効率化できます。

特に現場作業やリモートワークが多いチームにとって、GPSやオフライン打刻などの機能は大きなメリットとなります。